تتمثل الأدوار الرئيسية لقطاع
الشئون الإدارية والمالية في إعداد وتنفيذ السياسات الاستراتيجية الخاصة بالموارد البشرية بالإضافة إلى إنشاء والمحافظة على البنية التحتية الداخلية الخاصة بأنظمة تقنية المعلومات ووضع السياسات الاستراتيجية الخاصة بالموارد البشرية بطريقة تجذب وتطور كويتيين ذوي مستوى احترافي من خلال إنشاء بيئة العمل اللازمة والتي تهيء الإبداع وتعزز العمل الجماعي. كما يوفر القطاع الاحتياجات الفنية اللازمة للبنية التحتية والخدمات ويستخدم آخر ما توصلت إليه التقنيات الحديثة وذلك لتعزيز كفاءة العمليات على مدار أربعة وعشرين ساعة.
من المهام المخصصة التي تقع تحت هذا القطاع:
- إعداد الموازنة التقديرية السنوية باحتياجات
الهيئة العامة للاتصالات وتقنية المعلومات من القوى العاملة والموازنة المتكررة والرأسمالية بالتنسيق مع قطاعات وإدارات
الهيئة العامة للاتصالات وتقنية المعلومات، والإشراف على تنفيذها ومتابعة الصرف واقتراح المناقلات بين البنود وفقا لحاجة العمل الفعلية فيها.
- دراسة وفحص الحسابات المالية على اختلاف أنواعها .
- العمل على تحقيق أهداف
الهيئة العامة للاتصالات وتقنية المعلومات وتعظيم ايراداتها .
- تطبيق التعليمات الخاصة للمخازن والعهد .
- توفير احتياجات
الهيئة العامة للاتصالات وتقنية المعلومات من المستلزمات السلعية والخدمات ووسائل النقل والتجهيزات اللازمة .
- إعداد التقارير المالية والدورية والنماذج الايضاحية والمذكرات التفسيرية لها .
- وضع وتطوير الإجراءات اللازمة لإعداد قاعدة البيانات للعاملين بالهيئة العامة للاتصالات وتقنية المعلومات .
- وضع الاستراتيجية العامة من خلال السعي لتكريس الجهة تجاه جذب الكوادر البشرية المتميزة .
- وضع خطة توظيف للقوى العاملة بالهيئة العامة للاتصالات وتقنية المعلومات ومتابعة تسكينهم ضمن الهيكل التنظيمي .
- القيام بكافة القرارات والمعاملات الإدارية الخاصة بشئون التوظف من تعيينات وترقيات واجازات وعلاوات وإنهاء خدمة وغيرها .
- القيام بصرف مستحقات العاملين من الرواتب وما ينتج عن الترقيات المكافآت والعلاوات وغيرها .
- وضع استراتيجية تدريب شاملة تستهدف تدريب وتطوير وتأهيل القوى العاملة في
الهيئة العامة للاتصالات وتقنية المعلومات.
- تجهيز البنية التحتية الخاصة بنظم المعلومات وتوفير الخدمات والحلول التقنية التي تتماشى مع احدث المعايير العالمية .
- الاشراف على تركيب وتشغيل وتحديث الأجهزة والبرمجيات الخاصة بالنظم الآلية .
- وضع وتنفيذ الخطة العامة لتطبيق التوثيق الآلي بالوحدات المختلفة في
الهيئة العامة للاتصالات وتقنية المعلومات .
- تطبيق نظم الأمن والسلامة في مختلف مباني
الهيئة العامة للاتصالات وتقنية المعلومات.
- الاشراف على تحديد احتياجات مرافق
الهيئة العامة للاتصالات وتقنية المعلومات من خدمات وأعمال صيانة .
- إعداد وطرح ومتابعة المناقصات والمزايدات وفق القواعد المتبعة بالهيئة العامة للاتصالات وتقنية المعلومات.
- الرد على ملاحظات ديوان المحاسبة ووزارة المالية وجميع الجهات الرقابية عن الحسابات والمقترحات المالية للهيئة العامة للاتصالات وتقنية المعلومات.
- الرد على استفسارات الموظفين فيما يتعلق بحقوقهم وواجباتهم .
